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大数据时代背景下的企业档案管理研究

时间:2019-07-13 16:06  点击:  作者:飞天小白龙  来源:杏耀平台原创

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1,帮助创新和丰富档案理论研究成果,完善理论指导体系。在新时期,对档案改革与发展系列的重新审视和研究,将有助于档案指导理论的创新和档案馆理论体系的完善,有助于更好地指导档案理论。企业档案管理工作实践。

大数据时代背景下的企业档案管理研究

2.帮助推进档案管理工作的改革步伐。在大数据时代的背景下,对档案社会功能和职业发展的研究将揭示现阶段档案管理和服务工作存在的问题和改进方向,对改革和改革具有重要的借鉴意义。档案管理创新。

3.这将有助于不断提高档案管理人员的整体素质。在大数据时代的新社会环境中,探索企业档案的改革与发展,可以在现代档案管理人员的培训和培训中发挥重要作用。这也有利于激发档案工作者学习的积极性。更加实际地运用新的知识和技能,更加积极主动地改进工作方式,提高工作效率。

2国内外研究现状

1.国内研究现状

中国信息产业专家普遍认为,2013年是中国“大数据第一年”,大数据已在中国各个方面得到研究和应用,许多相关研究专着已经出版。笔者在中国学术文献数据库“大数据”中作为关键词进行了主题搜索,发现自2011年以来,大数据的理论研究成果越来越多,侧重于大数据概念的分析和特征和数据时代的大预测。 2012年,研究视角扩展到大数据对大数据时代各行业发展和社会变革的影响,如政府,图书馆,企业,金融,电子商务,信息网络安全等大数据。公共交通,新的机遇和媒体带来的挑战等方面。档案学者最近在档案领域应用和研究了大数据。文献的研究成果仅在2013年逐步出现。研究成果少,范围小。主要讨论的是关于档案,档案现代化和电子档案档案的大数据管理。各种环节的影响,如大数据时代档案的生存和发展研究,并没有引起档案界学者和工作者的广泛关注。

2.国外研究现状

外国学者更关注大数据。与大数据相关的研究成果众多,研究主题广泛,包括大数据本身的研究,以及大数据在各行业的大数据应用研究。在市场营销,生物医学,政府机构,信息管理等领域,研究情况与中国类似。大数据在论文领域的应用研究主要集中在档案数据,电子文件管理,数字文件信息管理技术和方法,数字文件披露以及公民数字信息隐私保护等方面。随着大数据时代的到来,档案工作者还需要放弃原有的传统工作理念,积极学习和使用数据模型,以提高工作质量和服务质量。但是,在文件管理中使用信息技术也存在某些挑战。

大数据在传统的数据管理中,输入比输出容易得多。大多数数据库系统设置,主要是作为主系统添加和更新,搜索和检测作为辅助系统。有关存档数据的大量信息,如果输入大型网站,可能会形成大数据。随着各领域数据的不断增加,档案的记录和保存逐渐增多,甚至出现了“图书馆扩展”的问题。存储量的增加意味着访问量的增加和产量的急剧增加。因此,在大数据环境中使用归档服务遇到了缓慢存储和访问的瓶颈,这也将是信息技术下的巨大文件管理。挑战。

随着传统文化向现代化的发展,档案管理已从传统的纸质档案转变为数字形式,转变为当今的大数据时代。随着档案信息存储需求的不断增加,目前档案数字化已难以满足大数据时代的资源管理需求。然而,由于档案工作技术的落后,资源管理方法的停滞,信息技术应用的缺乏以及社会档案的低知名度,档案管理服务缺乏工作效率。为了提高文件管理效率,更好地服务于社会,我们将整合信息资源,有效利用信息技术开发大数据时代的应用财富。因此,如何整合资源,使大量的档案信息具有长期的安全性,可读性,并提供更有价值的档案资源,是大数据时代档案资源管理的巨大挑战。

根据中国目前的档案管理形式,大数据时代的档案管理分为收集,管理和利用三个部分。

(1)收藏

目前,中国的档案馆藏是在制作或加工时档案馆存档和存档的数据。它是由相关人员处理的数据信息,是半成品或完成的。随时收集和记录大数据。大数据侧重于数据的完整性和及时性。因此,档案数据存储收集的及时性是大数据时代档案管理的挑战之一。

(2)管理

从原来的手工整理到计算机而不是人工管理,管理条件和管理方法相对落后,不适合大数据时代的数据资源管理。大数据时代的档案管理强调开放和社会化的多元化发展方向。由于大数据信息存储的大小相对较大,因此需要在云中存储和计算。因此,缺乏信息技术人才也限制了文件管理的逐步发展。

大数据时代背景下的企业档案管理研究

(3)使用

在传统的文件管理模式中,信息存储和查询服务是被动的,现代信息技术不能更好地为社会服务资源的开发和利用。在大数据时代,大量信息的输入和存储有利于资源的整合,拓宽了该领域的应用范围。大数据时代对档案工作者的专业素质提出了更高的要求随着互联网和大数据的发展和应用,大数据不仅为文件管理带来了一定的机会,而且对档案人才提出了更高的要求。大数据背景下的文件管理不仅需要传统档案的管理,还需要适应大数据专业人员的管理。例如,面对大数据复杂的文件信息数据,专业分析工程师需要进行彻底的分析并选择合适的归档方法;面对大数据的快速发展,精通大数据应用的高级管理人才应紧跟大数据变化。趋势。在大数据时代的背景下,文件管理的范围非常广泛,文件管理的类型也各不相同。在大数据时代,软件和硬件工程师,文件服务人员和数据库工程师已无法满足文件管理人才的需求。这就要求档案工作者全面提高自己的专业素质,加强各领域的综合能力培养,把大数据时代背景下的档案管理挑战转化为机遇。

尽管大数据时代给文件管理带来了许多挑战,但它也为文件管理带来了相应的机会。

在传统的文件信息管理中,以“部分”,“件”,“卷”为单位,以“GB”,“TB”,“PB”为单位的大数据时代,数字化发展逐步文件禁令是社会发展的必然结果。参与文件管理的员工的重点还包括从归档数据的收集,管理和利用到监控,归档云存储的安全性以及持续管理。使用云计算快速扩展数据是大数据时代企业文件管理的新机遇。

传统的文件管理模式主要基于纸质和电子文档。档案馆长期处于被动使用状态。更多的只是存储和放置的功能,缺乏分析和利用的过程,难以反映其自身的价值。通过云计算的大数据,您可以搜索相关的文件信息,关联它,提取它,并通过挖掘和分析使用它。将被动变为活动状态,并将静态文件设为“实时信息”。与传统文件管理相比,这是大数据时代新机遇的体现。

面对大数据环境下文件管理的挑战和机遇,处理大数据时代文件管理带来的挑战和机遇势在必行。因此,企业档案管理员未来工作的重点和方向如下:

1.创新的想法和概念。档案工作者解放思想,改变思想,敢于突破“重新隐藏和轻松使用”的旧思想和概念障碍,打破“离我太远,与我无关”的意识。大数据时代,紧跟时代步伐,适应信息技术的发展。新趋势,充分理解管理是必须的,利用是真正的目的,建立档案中的大数据意识,以数据意识为指导,把握“连接与共享”的主题,加强档案的科学管理,促进档案的升级。

2.加强对专业人才的培养。目前,企业档案管理人员素质参差不齐,一般都是中途退出,档案行业没有人员。在大数据时代,档案工作面临的紧迫局面和繁重的任务,如果没有专家人才队伍将难以做到,我们需要增加科技人才的引进,提高单位的培训强度。自主开展信息技术,加大力度适应大数据时代档案管理的新型复合型人才,掌握和运用现代新技术的技能,为档案工作的转型升级注入新的活力,提高质量和效率。3.加强档案的推广。充分利用“6.9”国际档案日,网络媒体,宣传栏目,专题讲座,小册子分发,开展内容丰富,形式多样的宣传活动,大力宣传新文件管理的重要性。时代。让公众看到档案工作的深刻战略意义和档案的潜在价值,使他们能够认识,重视和参与档案,提高公众对档案的认识,力求像“6.9”一样熟悉。 “和”11.9“在公众心目中。充分发挥档案的价值。

4.创新的文件管理模式。大数据时代是信息时代。企业应对趋势,快速反应,积极响应,主动出击,有创新思路,打破传统档案管理模式,运用现代管理方法,加快信息技术与档案的整合,提高档案的完整性。速率,效率和利用率,实现集成管理,为企业带来更大的利益,促进企业文件管理水平的提高。

此外,我们密切跟踪云计算,大数据,物联网等信息技术的发展,积极探索尖端技术在档案领域的应用,寻求多方面的合作,逐步引入大数据技术,注意数据开发环境,并强调归档数据。分析和利用,多学科大数据专业人员参考,大数据信息技术结合自身的文件管理工作,全面加强数据文件管理。


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